COMO FAZER PAUTA DE REUNIÃO – De vez em quando você precisará passar por uma reunião, seja mais formal como reuniões de negócios ou informais como reunião de amigos e família para decidir as próximas férias, por exemplo.

Se você não elabora uma pauta a reunião pode sair do foco ou assuntos acabarem se perdendo na conversa, mas muitas pessoas sentem dificuldade disso e saber fazer uma boa pauta, pode resolver milhares de problema que muitas vezes nem ficam aparente.

Vamos então aprender como montar uma boa pauta.

Como fazer pauta de reunião

Uma pauta de reunião pode ser utilizada como documento, então se a sua reunião for mais formal, siga todos os parâmetros corretos para que seu documento não seja inutilizado.

Existem modelos por toda a internet e você pode copiar e apenas mudar os dados, mas conhecer o processo de elaboração é importante porque você acaba aprendendo também o porquê está colocando um ou outro item.

Siga então o passo a passo abaixo.

Passo 1: Comece colocando em cada linha data, horário e local da reunião.

Passo 2: Com um ou dois parágrafos abaixo, inicie a pauta com “Convocação de reunião” ou “Reunião de acordo tal”, levando em conta o motivo do documento.

Passo 3: Logo abaixo coloque “Presidido por” e ao lado o nome da pessoa, com sobrenome e cargo exercido naquele grupo para a pessoa que vai presidir a reunião.

Passo 4: Coloque o nome de todos os participantes que estão convocados e destaque os que estão presentes no dia da reunião.

Passo 5: Agora descreva o que deve ser levado para a reunião, como por exemplo, o que vai ser discutido, se pacientes levarão ideias, algum material, etc.

Passo 6: Realize um mini cronograma da sua reunião para que você saiba exatamente o que vai discutir e principalmente o tempo para discutir isso, se tiver um tempo para inicio e fim da sua reunião.

Passo 7: Agora você precisa colocar todos os apontamentos importantes da sua reunião e quais as decisões tomadas por todos.

Agora você já tem a sua pauta e caso ache necessário, pode pedir para todos os participantes assinarem.