O Dropbox é um serviço que possibilita o usuário a hospedar seus arquivos em local de fácil acesso somente liberado para ele, com a utilização de login e senha, podendo acessar os arquivos de qualquer local que possua Internet, eliminando a necessidade de ter de transportar uma mídia removível como o pendrive para onde for. É disponibilizado até dois gigas de espaço para armazenamento, podendo ser alterado através dos planos que oferecem até um terabyte de espaço.

Como usar o Dropbox

O usuário deve ter conta criada no site oficial do Dropbox, o cadastro é rápido e solicitam algumas informações básicas, o site necessita também que o usuário concorde com os termos de serviço, por isso leia-o antes de concordar. São procedimentos básicos do site, que o usuário baixe e instale o Dropbox em seu computador para que o programa sincronize regularmente as pastas que serão copiadas para a hospedagem online.

Para dar inicio a sincronia, o usuário deve copiar e colar a pasta que deseja na pasta do Dropbox podendo efetuar esta tarefa através do ícone do programa que ficará na barra de tarefas do computador, esta ação também pode ser feita através do site oficial. O serviço também permite ao usuário escolher quais arquivos ele deseja compartilhar e quais permanecerão bloqueadas, através das configurações, com uma pasta chamada “public” o usuário poderá selecionar o que deseja compartilhar, copiando o link para compartilhamento.

Outras funcionalidades

O Dropbox também pode ser automatizado, o serviço pode ser configurado para uma visitação periódica ao email definido, e busca mensagens com anexo em determinada pasta, previamente configurada.

O serviço também pode ser acessado através do smartphone, bastando baixar o aplicativo no celular. Para os usuários mais antenados, algumas configurações podem efetuar o desligamento do computador a distancia, bastando criar uma pasta para efetuar a tarefa, essa ferramenta é indicada para o usuário que se esqueceu de desligar o computador ao sair de casa, bastando acessar a sua conta através do smartphone e dando a ordem de desligamento, bastando o usuário aplicar alguns scripts que podem ser facilmente encontrados no site da empresa para utilização desta ferramenta e seguindo os procedimentos de configuração que são mais simples.